在用 TOPO DataHub · 企业数据中台

TOPO 数据中心: 各个系统的数据,汇进一个数据湖。

我们为您搭建数据中心:可以从零新建,也可以围绕您现有的系统来建。ERP 和第三方系统的数据、数据库同步和文件同步,以及从公开网站、内网和只能经 VPN 访问的门户采集的网页数据,都汇进同一个数据湖。全程只读采集,源系统里什么都不改;上面再加监控和 KPI 看板。

已在我们服务的配送商那里投入生产:同一个数据仓库,供报表、TOPO CRM 和 TOPO 问数取数。

由 Kevin Hui 和 Top Supplier 工程团队打造

文字稿
  1. 您的数据分散在好几套系统里:自家服务器上的 ERP,还有云端的一套系统。
  2. 我们把它们汇进同一个云端数据湖。
  3. 进了数据湖,数据要过三层:原始层、语义层,最后是共用的总视图。
  4. 本地的 ERP,每天早上七点左右全部刷新完。
  5. 我们做的看板、CRM 和报表,都从总视图里取数据。
  6. 指标在数据湖里统一定义,不在每张报表里各算各的。
  7. 云端系统每小时更新一次;当天的销售,一天更新好几次。
  8. 还有一个健康检查脚本,覆盖每一个数据源,哪里晚了、缺了,都会标出来。
  9. 接入一个新数据源时,我们补进了 778 天的历史数据,没有一次加载失败。
  10. 这套数据湖已在我们服务的配送商那里投入生产。我们的工程师也能在您的系统上搭一套。

怎么运作

四步:从您现在用的系统,到团队每天看的看板。

  1. 只读接入

    同步您的 ERP 和其他数据库,接收系统导出的文件,再用您自己的账号定时采集网页数据。不往源系统写回任何东西。

  2. 一个数据湖

    所有数据汇进一个数据湖,分三层:各系统原样送来的原始层,统一清洗和命名的一层,再加一个共用的总视图。指标在数据湖里统一定义,不在每张报表里各算各的。

  3. 保持最新,随时核查

    按计划同步,从每隔几分钟到每天一次。一个健康检查脚本覆盖每一个数据源,哪个源落后了、哪天的数缺了,都会标出来。

  4. 上面是看板和问答

    KPI 看板、管理层报表、TOPO CRM,以及 TOPO 问数这类 AI agent(智能体),读的都是同一个数据湖。

都有些什么

我们为您搭建、接入并负责运行的部分。

  • ERP 和数据库同步

    本地 ERP 数据库和一套云端系统汇入同一个云端数据仓库:本地 ERP 早上七点左右全部刷新完,在手订单每小时更新,云端数据源每小时更新,当日销售一天多次增量。

    在用
  • 文件同步

    各系统的导出按计划落成文件,每个数据源都有一份当前文件和按日期留存的历史,再装进数据湖,或者同步到您团队已经在用的共享文件夹和表格。

    已交付
  • 网页数据采集

    一支现场经验丰富的专业团队,按计划采集网页数据:既有公开网站,也有只能经您的 VPN 访问的内网和门户,用您自己的账号,只读。没有 API 的系统也能采,每次运行都有日志。

    已交付
  • 系统再分散,也汇成一个数据湖

    第三方系统再多、再分散,数据也以只读方式汇进同一个数据湖,在一处统一管理:原始、语义、总视图三层,指标在数据湖里统一定义,不在每张报表里各算各的。

    在用
  • 监控和日常数据运营

    一个健康检查脚本覆盖每一个数据源:哪个源落后了、哪天缺数、每小时的加载有没有迟到。数据新鲜度检查可以在某张表迟到时发邮件给您的团队;每次采集运行都有日志。

    已交付
  • 上面是 KPI 看板

    全公司一套数的管理层报表;建在您团队已经在用的办公软件里的运营 KPI 看板,每个看板谁能看在一处统一管理;还有外勤销售用的 TOPO CRM。

    已交付
  • 新建数据中心,也改造现有数据库

    我们新建数据中心,也改造现有的数据库;给已经在跑的数据中心接入新的数据源时,历史数据一起补齐。

历史数据,完整补齐

实测
778 天

的历史数据,在给共用数据仓库接入一个新的源系统时补齐,0 次加载失败

2024 年 7 月 1 日至 2026 年 8 月 17 日,一个源系统。

常见问题

会改动我们现有的系统吗?

不会。我们只读取:数据库用只读权限同步,文件用系统本来就会导出的那些,网页数据用您自己的账号采集。不往源系统写回任何东西。

系统没有 API 怎么办?

我们按计划从您团队已经在用的界面和门户上采集数据,用您自己的账号,只读,也包括只能经 VPN 访问的内网和门户。每次运行都有日志。

能在我们现有的数据库基础上做吗?

可以。我们新建数据中心,也改造现有的数据库;新的数据源可以接进已经在跑的数据中心,历史数据一起补齐。

谁来读这个数据湖?

您的 KPI 看板和报表、外勤销售用的 TOPO CRM,以及 TOPO 问数这类 AI agent(智能体):它自己写查询,以只读方式在数据湖里执行,再在您团队的 WhatsApp 群里回答。

怎么知道数据到了没有?

一个健康检查脚本覆盖每一个数据源,哪个源落后了、哪天缺数、每小时的加载有没有迟到,都会标出来。数据新鲜度检查可以在某张表迟到时发邮件给您的团队,每个采集程序的每次运行都有日志。

数据承诺

  • 放在您的服务器或云账号上

    默认部署在您自己的服务器或云账号上,也可以由我们托管。

  • 不拿您的数据训练模型

    为您部署时,我们用付费的 AI 服务,服务条款写明不拿您的数据训练模型。单据必须留在公司内部时,AI 就跑在您现场的 GPU 服务器上。

  • 分库存放,签保密协议

    每家合作企业单独一个数据库或项目,并签署保密协议。

  • 全部交接

    项目结束后,我们为您做的代码和数据,可以全部交接给您。

其他 TOPO 产品

  • TOPO 识单

    订单进件 AI

    AI 读取任何格式的客户订单,录成完整订单,并按您的规则逐项把关。您的团队核对后一键发出。

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  • TOPO CRM

    外勤销售,iPhone 和网页

    给销售和经理用:本周业绩对照目标、该下单没下单的客户、每家客户的订单细到每一行,旁边就是拜访记录。

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  • TOPO 问数

    在团队的 WhatsApp 群里问数

    用大白话提问的 AI agent(智能体):到您的数据仓库里查数,按手机屏幕排好回答;每天上午 10 点还有一份经营简报。

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  • TOPO NEXT

    下一代平台

    从客户的采购单,一路到货物送上门;底层还有一套新的定价引擎。可以演示,并按您的业务定制。

从您现在用的系统说起

告诉我们您的数字现在都在哪些系统里,包括没有 API 的那些。我们给您演示它们怎样汇进一个数据湖,以及您的团队在上面会看到什么。